役員選出選挙について

1. 本年実施予定の「2024年度・2025年度役員選出選挙」は、立候補、投票を「電子投票」にて実施いたします。
2. 前回の選挙に引き続き、立候補及び投票を学会ホームページの「マイページ」より実施します。（インターネットでの選挙となります）。
3. 「マイページ」にログインいただき、会員登録内容のご確認をお願いいたします。
   • 9月上旬に「マイページ」内に代議員選挙候補受付方法についてのマニュアルを掲載します。
   • 立候補受付期間になると、「マイページ」より立候補の届け出ができます。
   • なお、「マイページ」より立候補手続きができるのは被選挙権がある正会員に限ります。
   • 被選挙権がない会員の皆様の「マイページ」には立候補のご案内は掲載されません。
   • 10月1日（日）時点の会員登録情報により選挙を実施いたします。情報の登録、変更は、9月30日（土）23時59分までにマイページよりお願いいたします。
     • 【所属ブロック】は「連絡先」として登録されている住所所在地が属するブロックとなります。
     • 【性別】は2022年1月より登録欄が更新されていますので、必ずご確認ください。
   • ご不明な点は、事務局担当係（）までお問い合わせください。

代議員選挙日程

2023年

• 10月16日（月）2024・2025年度　代議員選出選挙　立候補受付開始
• 11月13日（月） 2024・2025年度　代議員選出選挙　立候補受付締切
• 11月20日（月） 2024・2025年度　代議員選出選挙　（インターネット投票）開始
• 12月4日（月） 2024・2025年度　代議員選出選挙　（インターネット投票）締切
• 12月5日（火） 開票、選挙結果公開

理事・監事選挙日程

2024年

• 1月15日（月） 2024・2025年度　理事・監事選出選挙　立候補受付開始
• 1月29日（月） 2024・2025年度　理事・監事選出選挙　立候補受付締切
• 2月5日（月） 2024・2025年度　理事・監事選出選挙　（インターネット投票）開始
• 2月19日（月） 2024・2025年度　理事・監事選出選挙　（インターネット投票）締切
• 2月20日（火）〜25日（日） 　 開票・監事確認作業
• 2月26日（月） 選挙結果公開

• 本学会理事構成員の多様性を推進し、多様な属性の会員の意見を反映するため、理事定数におけるクオータ制が導入されます。
• 理事構成は、男性25％以上、女性25％以上、医師以外の職種10％以上とし、この比率を達成することができるよう、2023年6月11日開催の第15回定時社員総会にて、役員選出規則が改定されました。
• 代議員選挙は変更ありません。
• 詳細は以下の動画をご覧ください。

2024・2025年度役員選出選挙　QandA

役員選出規則（2023.6.11改定）

選挙で選出される代議員、役員の主な仕事内容を記載しています。
本学会定款も併せてご参照ください。
立候補の際に、ぜひご参考にしていただければ幸いです。

役員（理事・監事）を選出する

本学会役員（理事・監事）に立候補できるのは、代議員だけです。また役員選出選挙で投票できるのも代議員だけです。選挙は2年に一度の実施となりますが、代議員の大きな仕事の1つです。

社員総会に出席する

年に一度、オンライン形式で開催しています（約1時間〜1時間半程度）。社員総会では主に当該年度の事業報告、決算報告を審議いただいています。代議員の皆様が選んだ理事による理事会で承認された活動内容を確認いただきます。また、定款や役員選出規則などの重要な規則類の改定は、社員総会にて全代議員の3分の2以上の賛成がなければ改定できない等、委任状の提出を含め、出席しての意思表示が重要な仕事となります。

年に6回（2ヶ月に1回）、理事会が開催されています。基本はオンライン形式での開催ですが、年に2回は対面も含めたハイブリッド形式で開催しています。1回の理事会は3時間から3時間半の長丁場となりますが、学会の予算案の作成や活動の基盤となる規則類の改廃、学会事業のうち重要な事項を中心に協議をしています。
※　社員総会にはオブザーバーとして出席いただきます。

委員会の委員長、副委員長を務める

本学会には約50の委員会（プロジェクトチーム、部会等含む）があり、学会活動をおこなっています。理事に選出された先生方には、いずれかの委員会の委員長（またはプロジェクトチームリーダー）への就任をお願いすることが多いです。委員会はほぼオンラインでの開催となります。委員会での活動を通して、学会事業の運営に主体的に関わっていただきます。

理事会、社員総会に出席し、意見を述べていただきます。理事の職務執行の状況を監査する役割があります。

監査を行う

理事会への出席とあわせて、会計監査を行い、本学会の財産と理事の業務執行の状況を確認いただきます。また、理事候補者当選者の決定過程を監査いただきます。